EL CONTADOR Y SUS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS
Los profesionales en contaduría pública deben tener presente
que la información que resulta de estos sistemas no puede quedar simplemente
ahí, se requiere de la utilización de esta para distintos propósitos, quizás el
más importante sea la toma de decisiones, que dependiendo de los diferentes
análisis que se hagan desde el desempeño gerencial puede llegar a ser muy
provechoso en el logro de los objetivos empresariales, ya que cuando utilizamos
un sistema de información contable y lo mantenemos es porque buscamos un
objetivo respecto a esto.
Si hablamos de las ventajas que contienen los sistemas de
información contable podríamos fácilmente decir que nos ofrece la información
comprensible, útil y comparable a mayor velocidad, permite registrar y tener
control sobre las operaciones que realice la empresa con menos errores, facilita
la toma de decisiones acerca de los diferentes recursos que utiliza la
organización, permite un uso eficiente de los recursos, hacen que se reduzcan
los tiempos de trabajo, reduce los costos si se implanta un sistema de gestión
de calidad y aumenta el rendimiento productivo en la organización.
Los sistemas de información contable, como todo, también
tienen desventajas que si no se saben manejar podría causar serios problemas,
entre estos están el costo en cuanto a hardware y software, el gran esfuerzo y
el largo tiempo que se requiere para alcanzar los objetivos sumado a la poca
confiabilidad que generan, puesto que estos sistemas tienen algunos errores que
en algunos casos facilitan “hackear” (como se dice popularmente) los sistemas
financieros, perdiendo así la información que estos tienen; estos entre otros
problemas de seguridad, son a los que se arriesga la empresa al adquirir
software contables. Para mitigarlos se necesitan recursos suficientes para que
sea beneficioso especialmente, un buen personal que realice el análisis de la
información.
Internet es un recurso que ha facilitado la comunicación. En
contabilidad permite que todas las personas y usuarios externos puedan conocer
la situación de la empresa por sus sitios web, esto ahorra muchísimo tiempo y
disminuye distancias para poder conocer viabilidades de inversión y conocer los
estados financieros. El uso de medios virtuales para trasladar la información,
son además, una medida racional que contribuyen a la ecología, pues se elimina
el uso de hojas y papel realizando una gran contribución al cuidado de los
recursos naturales.
Pero no se puede hablar solamente de los sistemas o
programas informáticos, herramientas portátiles como los celulares, las
tabletas, los IPhone, entre otros, tienen parte importante dentro de la
organización pues tienen la capacidad no solo de guardar información sino
también de modificarla dentro de sus parámetros establecidos.
Las organizaciones han utilizado estas tecnologías para
estar a la vanguardia, puesto que saben que a través de la actualización, sus
gestiones pueden ser más eficientes, eficaces y efectivas.
Dentro de todo este nuevo auge tecnológico los diferentes
gobiernos en todo han tenido que ser partícipes y colaboradores en la
implementación o adaptación de algunas herramientas. Para lograrlo generan
programas y campañas que buscan educar y sensibilizar a las diferentes
poblaciones frente al uso y desuso de nuevos procesos. Uno de estos es el
programa “en TIC confió” un espacio del Gobierno Nacional de Colombia
para generar confianza y aprender a utilizar estas tecnologías de forma
apropiada y segura.
