EL CONTADOR Y SUS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS

Los profesionales en contaduría pública deben tener presente que la información que resulta de estos sistemas no puede quedar simplemente ahí, se requiere de la utilización de esta para distintos propósitos, quizás el más importante sea la toma de decisiones, que dependiendo de los diferentes análisis que se hagan desde el desempeño gerencial puede llegar a ser muy provechoso en el logro de los objetivos empresariales, ya que cuando utilizamos un sistema de información contable y lo mantenemos es porque buscamos un objetivo respecto a esto.

Si hablamos de las ventajas que contienen los sistemas de información contable podríamos fácilmente decir que nos ofrece la información comprensible, útil y comparable a mayor velocidad, permite registrar y tener control sobre las operaciones que realice la empresa con menos errores, facilita la toma de decisiones acerca de los diferentes recursos que utiliza la organización, permite un uso eficiente de los recursos, hacen que se reduzcan los tiempos de trabajo, reduce los costos si se implanta un sistema de gestión de calidad y aumenta el rendimiento productivo en la organización.

Los sistemas de información contable, como todo, también tienen desventajas que si no se saben manejar podría causar serios problemas, entre estos están el costo en cuanto a hardware y software, el gran esfuerzo y el largo tiempo que se requiere para alcanzar los objetivos sumado a la poca confiabilidad que generan, puesto que estos sistemas tienen algunos errores que en algunos casos facilitan “hackear” (como se dice popularmente) los sistemas financieros, perdiendo así la información que estos tienen; estos entre otros problemas de seguridad, son a los que se arriesga la empresa al adquirir software contables. Para mitigarlos se necesitan recursos suficientes para que sea beneficioso especialmente, un buen personal que realice el análisis de la información.

Internet es un recurso que ha facilitado la comunicación. En contabilidad permite que todas las personas y usuarios externos puedan conocer la situación de la empresa por sus sitios web, esto ahorra muchísimo tiempo y disminuye distancias para poder conocer viabilidades de inversión y conocer los estados financieros. El uso de medios virtuales para trasladar la información, son además, una medida racional que contribuyen a la ecología, pues se elimina el uso de hojas y papel realizando una gran contribución al cuidado de los recursos naturales.

Pero no se puede hablar solamente de los sistemas o programas informáticos, herramientas portátiles como los celulares, las tabletas, los IPhone, entre otros, tienen parte importante dentro de la organización pues tienen la capacidad no solo de guardar información sino también de modificarla dentro de sus parámetros  establecidos.

Las organizaciones han utilizado estas tecnologías para estar a la vanguardia, puesto que saben que a través de la actualización, sus gestiones pueden ser más eficientes, eficaces y efectivas.

Dentro de todo este nuevo auge tecnológico los diferentes  gobiernos en todo han tenido que ser partícipes y colaboradores en la implementación o adaptación de algunas herramientas. Para lograrlo generan programas y campañas que buscan educar y sensibilizar a las diferentes poblaciones frente al uso y desuso de nuevos procesos. Uno de estos es el programa “en TIC confió” un espacio del Gobierno Nacional de Colombia para generar confianza y aprender a utilizar estas tecnologías de forma apropiada y segura.